Employment agencies (vcu) safety and health certification
The continuous pursuit of safe working conditions and the promotion of general health has ensured that practical safety, health and environmental aspects with the associated risks during the work execution have been included in a certifiable standard i.e. VCA (Safety, health and environmental check-list contractors - veiligheid, gezondheid en milieu checklist aannemers). VCA examines the VGM management system for the benefit of its own employees and employees of the contractor's subcontractors. From the VCA standard, a variant has finally emerged that relates to the temporary employment and outsourcing industry: VCU.
Waarom kiezen voor Bureau Veritas CertificERING?
Een vast contactpersoon: U heeft een vast contactpersoon voor planning, coördinatie, certificaatuitgifte en wijzigingen, ook als de audit meerdere locaties omvat.
Lokale beschikbaarheid in de Benelux: Vanuit lokale kantoren in België en Nederland werken we met gekwalificeerde auditoren die de uitzendbranche kennen. Wij werken met Nederlandstalige, Engelstalige of Franstalige auditoren.
Zekerheid door erkende accreditatie: Wij certificeren onder erkende accreditatie als certificerende instelling conform het SSVV-schema. Daarmee heeft uw VCU certificaat aantoonbare waarde bij uw opdrachtgevers.
Goed te combineren met andere certificeringen: Combineert u VCU met ISO 9001 of ISO 14001? Omdat wij al deze certificeringen aanbieden, stemmen wij het audittraject efficiënt op elkaar af.
Overstappen naar Bureau Veritas Certification: Overweegt u over te stappen van een andere certificerende instelling? Wij beoordelen uw huidige certificaat, auditrapporten, openstaande bevindingen, scope en planning, zodat de overstap waar mogelijk aansluit op uw lopende certificatiecyclus.
VCU 2011/05
The current version of the VCU (Checklist for Employment Agencies - Veiligheids Checklist Uitzendbureaus) standard, originating from VCA, with health and safety as core aspects, was introduced in 2011 after increasing new insights. In order to be eligible for certification in accordance with the VCU standard, temporary employment agencies must comply with the NEN 4400 standard which, from a legal framework, imposes requirements on personnel and payroll administration, among other things. This is with the aim of facilitating the hiring and outsourcing of work and (sub)contracting of work, and combating fraud.
SCOPE
The VCU standard focuses specifically on temporary employment and outsourcing offices that send staff to VCA certified companies working in a high-risk environment with increased health and safety risks. Most of these are construction or maintenance works in sectors such as mechanical engineering, electrical engineering, civil engineering and, as well as technically oriented work including insulation, scaffolding, cleaning, etc.
STANDARD CONTENT
The VCU standard is structured based on the related certification standards VCA*, VCA** and VCAP, made up of so-called 'must questions'. For VCU, one must meet 19 must questions related to organisation, health and safety policy, vocational training and experience, VG training and medical fitness, accidents with absenteeism and occupational health care.
CERTIFICATION PROCESS
The VCU certification process follows the same principle as all other generic management system standards, based on an implementation methodology in a fixed cycle of 3 years. After a certification audit consisting of a preliminary and review examination, the certified organisation is subject to annual interim investigations. Thus, we can determine whether the standard requirements are still being met. At the end of the entire cycle, the certified organisation can start a new cycle of 3 years, starting with a recertification audit.
Would you like to receive more detailed information about the practice of this certification? Take a look at our brochure The Certification process which you can download here on our website.
ADDITIONAL STANDARDS
VCU can be applied as a stand-alone certification standard, but also in combination with management system standards such as ISO 9001 (quality) or ISO 14001 (environment) or other, sector-specific certification standards.
-
Toegang tot opdrachten
Opdrachtgevers die zelf VCA-gecertificeerd zijn, vereisen dit ook van uitzendorganisaties. Zonder geldig certificaat kunnen uw uitzendkrachten niet worden ingezet op hun locaties.
-
Borging van veiligheid en gezondheid
Met een VCU-certificaat toont u aan dat uw organisatie veiligheid en gezondheid structureel beheerst, van selectie en instructie tot begeleiding bij de tewerkstelling van uitzendkrachten op locatie.
-
Sterkere positie als betrouwbare partner
Een VCU-certificaat versterkt uw positie bij aanbestedingen en leveranciersselecties en laat zien dat u professioneel en gestructureerd werkt.
-
Minder risico op incidenten en verzuim
Door structurele aandacht voor veiligheidsinstructie, medische geschiktheid en begeleiding verlaagt VCU-certificering de kans op incidenten en verzuim bij uw uitzendkrachten.
Hoe ziet het VCU-certificeringstraject eruit?
Het traject werkt in een driejarige certificatiecyclus.
Stage 1-audit
Beoordeling van de documentatie en de gereedheid van uw VG-beheersysteem. Wij stellen vast of scope en uitgangspunten correct zijn vastgelegd.
Stage 2-audit
De auditor toetst of het VG-beheersysteem werkt in de praktijk, via interviews met medewerkers en leidinggevenden en toetsing van procedures, registraties en de 19 mustvragen.
Surveillance Audits
Jaarlijkse beoordeling binnen de certificatiecyclus om vast te stellen of u aantoonbaar blijft voldoen aan de normeisen.
Recertification Audit
Aan het einde van de driejarige cyclus voeren wij een Recertification Audit uit om de certificatiecyclus te verlengen.
Relevante informatie
-
Norminhoud: waar moet een VCU-gecertificeerde organisatie aan voldoen?
Een VCU-gecertificeerde organisatie werkt aantoonbaar volgens de eisen van de VG-Checklist Uitzendorganisaties en houdt daarbij rekening met haar rol binnen de samenwerking met de inlener.
VCU richt zich uitsluitend op veiligheid en gezondheid, niet op milieu. De norm is opgebouwd uit 19 mustvragen. Alle 19 moeten positief worden beoordeeld om voor certificering in aanmerking te komen. Belangrijke onderdelen zijn:
VG-beleid en betrokkenheid van het management;
selectie, instructie en begeleiding bij de tewerkstelling van uitzendkrachten;
vakopleiding, werkervaring en medische geschiktheid;
registratie en analyse van incidenten en verzuim;
bedrijfsgezondheidszorg en structurele verbetermaatregelen.
-
NEN 4400 als voorwaarde
Om in aanmerking te komen voor VCU-certificering moeten Nederlandse organisaties voldoen aan NEN 4400. Deze norm stelt eisen aan de personeels- en loonadministratie van uitzendbureaus, met als doel het inlenen van arbeid te faciliteren en fraude te bestrijden.
-
VIL-VCU: persoonscertificering voor intercedenten en leidinggevenden
Naast de bedrijfscertificering bestaat een persoonscertificering: VIL-VCU (Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden). Met een VIL-VCU-diploma toont een intercedent of leidinggevende aan over de kennis te beschikken om uitzendkrachten veilig en gezond te laten werken.
Veelgestelde vragen over VCU-certificering
-
1. Wat is het verschil tussen VCU en VCA?
VCA is bedoeld voor aannemersbedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren. VCU is bedoeld voor uitzend- en detacheringsorganisaties die personeel ter beschikking stellen aan VCA-gecertificeerde bedrijven. Een ander verschil: VCA omvat veiligheid, gezondheid en milieu. VCU omvat uitsluitend veiligheid en gezondheid.
-
2. Is VCU-certificering verplicht?
Er is geen wettelijke verplichting, maar VCA-gecertificeerde bedrijven stellen een VCU-certificaat in de praktijk als contractuele eis. Zonder geldig certificaat kunnen uw uitzendkrachten niet worden ingezet op hun locaties.
-
3. Geldt VCU ook voor payrollorganisaties?
Nee. VCU geldt alleen voor uitzendorganisaties waarbij het juridisch werkgeversgezag bij de inlener ligt. Payrollorganisaties vallen buiten de scope van VCU.