Certification en sécurité et santé pour entreprise de travail intérimaire (vcu)
Viser en permanence des conditions de travail sûres et favoriser la santé générale ont fait en sorte que l'on a choisi d'intégrer les aspects pratiques de sécurité, santé et environnement, de même que les risques associés pendant l'exécution du travail, à une norme certifiable: la VCA (liste de contrôle sécurité, santé et environnement des entreprises contractantes). La norme VCA examine le système de management SSE vis-à-vis des propres collaborateurs de l'entreprise contractante et de ceux de ses sous-traitants. Finalement, une variante relative au secteur de l'intérim et du détachement est née de la norme VCA: la norme VCU.
Waarom kiezen voor Bureau Veritas CertificERING?
Een vast contactpersoon: U heeft een vast contactpersoon voor planning, coördinatie, certificaatuitgifte en wijzigingen, ook als de audit meerdere locaties omvat.
Lokale beschikbaarheid in de Benelux: Vanuit lokale kantoren in België en Nederland werken we met gekwalificeerde auditoren die de uitzendbranche kennen. Wij werken met Nederlandstalige, Engelstalige of Franstalige auditoren.
Zekerheid door erkende accreditatie: Wij certificeren onder erkende accreditatie als certificerende instelling conform het SSVV-schema. Daarmee heeft uw VCU certificaat aantoonbare waarde bij uw opdrachtgevers.
Goed te combineren met andere certificeringen: Combineert u VCU met ISO 9001 of ISO 14001? Omdat wij al deze certificeringen aanbieden, stemmen wij het audittraject efficiënt op elkaar af.
Overstappen naar Bureau Veritas Certification: Overweegt u over te stappen van een andere certificerende instelling? Wij beoordelen uw huidige certificaat, auditrapporten, openstaande bevindingen, scope en planning, zodat de overstap waar mogelijk aansluit op uw lopende certificatiecyclus.
VCU 2011/05
La version actuelle de la norme VCU, issue de la VCA, dont la santé, la sécurité et l'environnement sont des aspects clés, a été introduite en 2011 après l'augmentation de nouvelles connaissances. Pour entrer en ligne de compte pour une certification conformément à la norme VCU, les agences d'intérim et bureaux de détachement doivent satisfaire la norme NEN 4400, qui impose à partir d'un cadre légal des exigences entre autres à l'administration du personnel et des salaires. Le tout a pour but de faciliter la mise à disposition et l'externalisation de main-d'œuvre et la sous-traitance de travaux et de lutter contre la fraude.
CHAMP D'APPLICATION
La norme VCU cible spécifiquement les agences d'intérim et bureaux de détachement, qui mettent des intérimaires à disposition d'entreprises certifiées VCA et actives dans un environnement risqué à risques accrus pour ce qui est de la santé et de la sécurité. Il s'agit généralement, d'une part, de travaux de construction ou de maintenance dans des secteurs comme la construction mécanique, l'électrotechnique, le génie civil et, d'autre part, d'activités à orientation technique, notamment l'isolation, la mise en place d'échafaudages, le nettoyage, etc.
CONTENU DE LA NORME
La norme VCU est, par analogie avec les normes de certification apparentées VCA*, VCA** et VCAP, composée de ce qu'on appelle des « questions must ». Pour la VCU, il faut satisfaire à 19 questions must qui ont trait à l'organisation, à la politique en matière de sécurité et de santé, à la spécialisation professionnelle et à l'expérience, à la formation en matière de sécurité et santé et à l'aptitude médicale, aux accidents avec absence et aux services sanitaires dans l'entreprise.
PROCESSUS DE CERTIFICATION
Le processus de certification VCU suit le même principe que toutes les autres normes génériques relatives aux systèmes de management, basées sur une méthodologie de mise en œuvre dans le cadre d'un cycle fixe de trois ans. Après un audit de certification qui se compose d'un audit préliminaire et d'un audit de contrôle, l'organisme certifié est soumis chaque année à un audit intermédiaire. Nous pouvons de la sorte vérifier si les exigences de la norme sont toujours respectées. À la fin du parcours intégral, l'organisme certifié peut démarrer un nouveau cycle de trois ans, qui débute par un audit de recertification.
Vous souhaiteriez recevoir des informations plus détaillées quant à la pratique de cette certification? Dans ce cas, jetez un œil sur notre brochure relative au processus de certification (en néerlandais), que vous pouvez télécharger ici sur notre site web.
NORMES COMPLÉMENTAIRES
La VCU peut être appliquée en tant que norme de certification indépendante, mais il est aussi possible de la combiner avec des normes relatives à des systèmes de management comme l'ISO 9001 (qualité) ou l'ISO 14001 (environnement) ou d'autres normes de certification sectorielles.
-
Toegang tot opdrachten
Opdrachtgevers die zelf VCA-gecertificeerd zijn, vereisen dit ook van uitzendorganisaties. Zonder geldig certificaat kunnen uw uitzendkrachten niet worden ingezet op hun locaties.
-
Borging van veiligheid en gezondheid
Met een VCU-certificaat toont u aan dat uw organisatie veiligheid en gezondheid structureel beheerst, van selectie en instructie tot begeleiding bij de tewerkstelling van uitzendkrachten op locatie.
-
Sterkere positie als betrouwbare partner
Een VCU-certificaat versterkt uw positie bij aanbestedingen en leveranciersselecties en laat zien dat u professioneel en gestructureerd werkt.
-
Minder risico op incidenten en verzuim
Door structurele aandacht voor veiligheidsinstructie, medische geschiktheid en begeleiding verlaagt VCU-certificering de kans op incidenten en verzuim bij uw uitzendkrachten.
Hoe ziet het VCU-certificeringstraject eruit?
Het traject werkt in een driejarige certificatiecyclus.
Stage 1-audit
Beoordeling van de documentatie en de gereedheid van uw VG-beheersysteem. Wij stellen vast of scope en uitgangspunten correct zijn vastgelegd.
Stage 2-audit
De auditor toetst of het VG-beheersysteem werkt in de praktijk, via interviews met medewerkers en leidinggevenden en toetsing van procedures, registraties en de 19 mustvragen.
Surveillance Audits
Jaarlijkse beoordeling binnen de certificatiecyclus om vast te stellen of u aantoonbaar blijft voldoen aan de normeisen.
Recertification Audit
Aan het einde van de driejarige cyclus voeren wij een Recertification Audit uit om de certificatiecyclus te verlengen.
Relevante informatie
-
Norminhoud: waar moet een VCU-gecertificeerde organisatie aan voldoen?
Een VCU-gecertificeerde organisatie werkt aantoonbaar volgens de eisen van de VG-Checklist Uitzendorganisaties en houdt daarbij rekening met haar rol binnen de samenwerking met de inlener.
VCU richt zich uitsluitend op veiligheid en gezondheid, niet op milieu. De norm is opgebouwd uit 19 mustvragen. Alle 19 moeten positief worden beoordeeld om voor certificering in aanmerking te komen. Belangrijke onderdelen zijn:
VG-beleid en betrokkenheid van het management;
selectie, instructie en begeleiding bij de tewerkstelling van uitzendkrachten;
vakopleiding, werkervaring en medische geschiktheid;
registratie en analyse van incidenten en verzuim;
bedrijfsgezondheidszorg en structurele verbetermaatregelen.
-
NEN 4400 als voorwaarde
Om in aanmerking te komen voor VCU-certificering moeten Nederlandse organisaties voldoen aan NEN 4400. Deze norm stelt eisen aan de personeels- en loonadministratie van uitzendbureaus, met als doel het inlenen van arbeid te faciliteren en fraude te bestrijden.
-
VIL-VCU: persoonscertificering voor intercedenten en leidinggevenden
Naast de bedrijfscertificering bestaat een persoonscertificering: VIL-VCU (Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden). Met een VIL-VCU-diploma toont een intercedent of leidinggevende aan over de kennis te beschikken om uitzendkrachten veilig en gezond te laten werken.
Veelgestelde vragen over VCU-certificering
-
1. Wat is het verschil tussen VCU en VCA?
VCA is bedoeld voor aannemersbedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren. VCU is bedoeld voor uitzend- en detacheringsorganisaties die personeel ter beschikking stellen aan VCA-gecertificeerde bedrijven. Een ander verschil: VCA omvat veiligheid, gezondheid en milieu. VCU omvat uitsluitend veiligheid en gezondheid.
-
2. Is VCU-certificering verplicht?
Er is geen wettelijke verplichting, maar VCA-gecertificeerde bedrijven stellen een VCU-certificaat in de praktijk als contractuele eis. Zonder geldig certificaat kunnen uw uitzendkrachten niet worden ingezet op hun locaties.
-
3. Geldt VCU ook voor payrollorganisaties?
Nee. VCU geldt alleen voor uitzendorganisaties waarbij het juridisch werkgeversgezag bij de inlener ligt. Payrollorganisaties vallen buiten de scope van VCU.