LISTE DE CONTRÔLE SÉCURITÉ, SANTÉ ET ENVIRONNEMENT DES ENTREPRISES CONTRACTANTES VCA** /6.0 

La Liste de contrôle Sécurité, santé et environnement des entreprises Contractantes (VCA) est un schéma de certification pour les entreprises contractantes du secteur (pétro)chimique et en dehors. Elles peuvent ainsi démontrer qu'elles tiennent compte de la sécurité, de la santé et de l'environnement lors de l'exécution des tâches sur le chantier. Le VCA a trait au système de gestion SSE de l'entreprise contractante à l'égard de ses propres collaborateurs et de ceux de sous-traitants. 

La Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV) intervient depuis des années en tant que gestionnaire du schéma VCA. Ce dernier a trouvé sa voie en Belgique depuis 1999. 

VCA** 6.0 

Le 1er avril 2018 est parue la nouvelle version de la Liste de contrôle Sécurité, santé et environnement des entreprises Contractantes (VCA), la VCA 2017/6.0. Cette version applique une série de changements vis-à-vis de la précédente. 

Elle accorde ainsi plus d'attention au lieu de travail, à la promotion de la sécurité et au comportement en la matière. En fin de compte, toutes les sociétés certifiées VCA auront affaire à la nouvelle version. La période de transition de la norme actuelle vers la nouvelle s'étend jusqu'au 2 octobre 2021. La version 2008 échoira à cette date 

CHAMP D'APPLICATION 

Le VCA est destiné aux entreprises contractantes qui réalisent des activités opérationnelles dans des usines, installations, chantiers et sites de projets, par exemple. Seules les sociétés qui travaillent ailleurs que dans leurs propres installations (généralement chez le maître d'ouvrage) et ont au moins 1 collaborateur en plus du propriétaire entrent en ligne de compte pour une certification VCA. 

En général, c'est le maître d'ouvrage qui détermine si une certification VCA est requise et, si c'est le cas, le niveau de certification. 

Il y en a trois: 

1.            VCA*: vise la maîtrise directe des aspects SSE pendant l'exécution des travaux sur le chantier, sans intervention de sous-traitants. 

2.            VCA**: vise la maîtrise directe des aspects SSE pendant l'exécution des travaux sur le chantier et la structure SSE. En relèvent entre autres la politique et l'organisation en matière de SSE ainsi que la gestion de l'amélioration. 

3.            VCA Pétrochimie: vise la maîtrise directe des aspects SSE pendant l'exécution des travaux sur le chantier, la structure SSE (entre autres la politique et l'organisation en matière de SSE ainsi que la gestion de l'amélioration) et des exigences complémentaires spécifiques à la pétrochimie. 

CONTENU DE LA NORME 

La norme est constituée de ce qu'on appelle des « questions must » et des « questions complémentaires » en fonction du niveau: 

  • VCA*: 23 « questions must » et aucune « question complémentaire »  
  • VCA**: 27 « questions must » et 8 « questions complémentaires »  
  • VCA Pétrochimie: 33 « questions must » et 2 « questions complémentaires » 

Les questions ont trait entre autres à des aspects comme la politique et l'organisation en matière de SSE, la gestion des risques SSE, la formation et l'information, la prise de conscience à l'égard des aspects SSE, la médecine du travail, l'achat et le contrôle des équipements de travail, l'achat de services et la déclaration, l'enregistrement et l'analyse des incidents (accidents). 

Pour obtenir le certificat, toutes les « questions must » du niveau concerné doivent être évaluées positivement. De même qu'un nombre spécifique de questions complémentaires le cas échéant. Le nombre précis de questions qui doivent être jugées positivement dépend du niveau de certification VCA pour lequel vous optez: pour le VCA**, il s'agit au minimum de 2 questions complémentaires, pour le VCA Pétrochimie, il y en a au moins une. 

PROCESSUS DE CERTIFICATION 

Le certificat est valable 3 ans. Le cycle débute par l'audit de certification. Après un audit de certification qui existe d’un audit préliminaire et d’un audit de contrôle, l'organisme certifié est soumis chaque année à un audit intermédiaire. Nous pouvons de la sorte vérifier si les exigences de la norme sont toujours respectées. À la fin de la période, l'organisme certifié peut démarrer un nouveau cycle de 3 ans, qui débute par un audit de (re)certification. La certification VCA est réalisée sous l'accréditation du Belac (organisme belge d’accréditation). 

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VCA** 6.0 

Op 1 april 2018 verscheen de nieuwe versie van de VGM Checklist Aannemers (VCA), de VCA 2017/6.0. Deze versie bevat enkele veranderingen doorgevoerd ten opzichte van de vorige versie. 

In deze nieuwe versie wordt meer aandacht besteed aan de werkplek en het veiligheidsbewustzijn en –gedrag. Tot 2 oktober 2021 geldt de overgangsperiode waarin alle VCA-gecertificeerde bedrijven zullen moeten overstappen naar de nieuwe versie van de norm wegens vervallen van de VCA 2008 versie op diezelfde datum. 

TOEPASSINGSGEBIED 

Aannemersbedrijven, met minimaal één medewerker naast de eigenaar, die operationele werkzaamheden uitvoeren bij bijvoorbeeld fabrieken, installaties, werk- plaatsen en projectlocaties, op een andere locatie dan waar het eigen bedrijf is komen in aanmerking voor VCA-certificatie. Daarbovenop is het meestal de opdrachtgever die de VCA-certificatie vereist en het certificatieniveau bepaalt. 

Er bestaan drie-certificatieniveaus: 

1.            VCA*: legt de focus op directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer, zonder inschakeling van onderaannemers. 

2.            VCA**: legt de focus op zowel directe beheersing van VGM  tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer als op de  VGM-structuur waar men onder andere het VGM-beleid, de VGM-organisatie en verbetermanagement onder de loep neemt. 

3.            VCA Petrochemie: legt de focus op zowel directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer als op de VGM-structuur (onder andere VGM-beleid, VGM-organisatie en verbetermanagement) rekeninghoudend met de specifieke aanvullende eisen voor de petrochemie. 

NORMINHOUD 

De norm is opgebouwd uit zogeheten ‘mustvragen’ en ‘aanvullende vragen’, afhankelijk van het niveau. 

  • VCA* heeft 23 ‘mustvragen’ en geen ‘aanvullende vragen’; 
  • VCA** heeft 27 ‘mustvragen’ en 8 ‘aanvullende vragen’; 
  • VCA Petrochemie heeft 33 ‘mustvragen’ en 2 ‘aanvullende vragen’. 

Al deze vragen, zowel de ‘mustvragen’ als de ‘aanvullende vragen’ gaan de kwaliteit na van: VGM-beleid en -organisatie, VGM-risicobeheer, opleiding en voorlichting, VGM-bewustzijn, bedrijfsgezondheidzorg, aanschaf en keuring van arbeidsmiddelen, inkoop van diensten en melding, registratie en onderzoek van incidenten (ongevallen). 

Wanneer alle ‘mustvragen’ van het betreffende niveau en een aantal ‘aanvullende vragen’ (voor VCA** minimaal 2, voor VCA Petrochemie minimaal 1) positief beoordeeld worden kan men het certificaat met een geldigheid van drie jaar behalen. 

CERTIFICATIETRAJECT 

Het certificatietraject volgt een vaste cyclus van drie jaar. Na een certificatie audit die bestaat uit een voor- en toetsingsonderzoek, wordt de gecertificeerde organisatie jaarlijks aan een tussentijds onderzoek onderworpen. Op die manier kan worden vastgesteld of nog steeds wordt voldaan aan de normeisen. Aan het einde van gans het traject kan de gecertificeerde organisatie een nieuwe cyclus van 3 jaar opstarten die begint met een (her)certificatie audit. In België voeren we certificering van de VCA uit onder accreditatie van Belac (Belgische Accreditatie-instelling).

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