EUROPESE RICHTLIJN VOOR DUURZAAMHEIDS- RAPPORTAGE (CSRD)

‘’Mijn bedrijf heeft ambitieuze doelen gesteld m.b.t. duurzaamheid en klimaatneutrale bedrijfsvoering. We hebben enorme stappen gezet om onze operationele CO2 footprint terug te dringen en daarnaast zijn we aan de slag gegaan met uitdagende maatschappelijke doelstellingen en verantwoord bestuur. Onze volgende uitdaging is om onze leveringsketen te ondersteunen en veranderingen door te zetten zodat we steeds moelijkere doelen kunnen halen en voortdurende verbetering kunnen waarmaken.’’

“Er is veel concurrentie op de markt en we hebben er belang bij om ons duurzaamheids-profiel te tonen om ons daarmee te blijven onderscheiden. Het gaat niet alleen meer om compliance, het draait om het voldoen aan de verwachtingen van onze klanten. We moeten in staat zijn om hen nu inzicht te geven in onze ESG data en daarom is het logisch dat we nu werk maken van duurzaamheidsrapportage. Als we deze rapportage extern laten toetsen kunnen we ons nog meer gaan onderscheiden met een eerste klas duurzaamheidsverslag.’’

“Hoewel onze organisatie al een aantal jaren over niet-financiële aspecten rapporteert, hebben we hier wel meer de focus op gelegd en het is nu echt noodzakelijk om heel goed voorbereid te zijn. Mijn team is dagelijks bezig met aanvragen en informatieverzoeken van investeerders die betrekking hebben op onze ESG performance. Investeerders zijn bijzonder geïnteresseerd in compliancerisico’s en de vraag hoe goed we op deze risico’s zijn voorbereid. De verschillen tussen de prioriteiten van investeerders en wetgeving die per rechtsgebied of land anders kan zijn maakt het heel complex om aan alle eisen te voldoen om daarmee toegang te kunnen krijgen tot extern kapitaal. Uiteindelijk zullen we wereldwijd al onze activiteiten in lijn moeten brengen met de CSRD eisen.’’

“Ik moet een procesmatige aanpak ontwikkelen om vast te stellen met welke ESG risico’s ons bedrijf te maken kan krijgen vanuit onze leveranciers om ze daarop te kunnen beoordelen. Het is heel belangrijk om informatie te verzamelen over de CO2 footprint van onze leveranciers in relatie tot de producten en diensten die we bij hen inkopen zodat we deze data kunnen meenemen in onze rapportage m.b.t. scope 3 van de uitstoot van broeikasgassen.’’

“Voor mij is het van belang om data te verzamelen die betrekking heeft op de maatschappelijke aspecten in ons duurzaamheidsverslag. Dat vraagt om het ontwikkelen en bouwen van systemen die geschikt zijn voor het verzamelen van gevoelige informatie. Daarom moet ik werken aan de ontwikkeling van een aanpak waarin ESG doelstellingen zijn opgenomen die betrekking hebben op de beloning van personeel op alle niveaus in de organisatie. Een solide aanpak van duurzaamheidsrapportage stelt ons in staat om steeds opnieuw de beste talenten aan te trekken.’’

‘’De voorbereiding van data die inzicht geeft in de potentiële duurzaamheidsimpact van onze organisatie op het milieu en de maatschappij in aanvulling op de financiële impact van duurzaamheidsaspecten is nieuw. Mijn team moet begrijpen hoe kapitaalverstrekkers de CSRD vereisten mee laten wegen in hun beslissing over leningen en investeringen. We overwegen om een interne prijs te koppelen aan CO2 emissies.

Daarnaast moeten we de boundaries van onze duurzaamheidsrapportage bepalen, een efficiënte aanpak ontwikkelen en investeren in kennis en vaardigheden om data te verzamelen die geschikt is voor elektronische rapportage. De regels vereisen in eerste instantie ‘limited assurance’ gevolgd door ‘reasonable assurance’, wat inhoudt dat het controleren van bewijsmateriaal en verificatie van ESG data verplicht is. We moeten daarom een externe auditor kiezen of een onafhankelijke dienstverlener op het gebied van assurance (Independent Assurance Services Provider of IASP) met de juiste ervaring. 

We moeten zorgen voor een team van auditors dat beschikbaar is om verzekerd te zijn van een goede en waardevolle toegevoegde waarde en een eersteklas service.’’

“Integratie van duurzaamheid in directierapportage met een duidelijke verantwoordelijkheid en dito expertise is het ‘nieuwe normaal’. Het is absoluut noodzakelijk om de relatie te begrijpen tussen duurzaamheid en het business model en de strategie van de organisatie. We moeten de weerbaarheid van ons bedrijf m.b.t. risico’s die verband houden met duurzaamheid veiligstellen en dat geldt ook voor het gegeven dat onze bedrijfsstrategie in overeenstemming wordt gebracht met een klimaatneutrale economie. We moeten onze verantwoordelijkheid nemen als het gaat om de opwarming van het klimaat te beperken tot 1.5° graad Celcius.”

“Aangezien duurzaamheidsonderwerpen verschuiven van vrijwilligheid naar wettelijke verplichting, is het van belang dat mijn team de CSRD rapportage-eisen tot in detail begrijpt. In de praktijk werken we met risicomanagementsystemen om onze ESG verplichtingen te doorgronden en de invoering van en het toezicht op onze procedures te volgen om controle te houden op die risico’s en potentiële gevolgen.”

“De organisatie waar ik voor werk is een wereldwijd actieve speler met bedrijfsmiddelen op alle continenten en activiteiten in meer dan 100 landen. We worden uitgedaagd om één uniforme aanpak te vinden voor de verzameling van onze CSRD data. Gezien de omvang van onze bedrijfsactiviteiten zal het monitoren van deze data en het rapporteren hierover een voortdurende uitdaging zijn. Daarom moeten we een strategie ontwikkelen en passende software oplossingen vinden die het verzamelen, opslaan en rapporteren van data in overeenstemming met de CSRD eisen makkelijker zal maken.’’